Как составить ТЗ на печать мерча: образец и 11 обязательных пунктов
Автор: Технолог студии «Печатыч», Главный технолог печатиОбновлено: 30 мая 2026 г.
В ТЗ на печать мерча нужно прописать 11 обязательных пунктов: модель и артикул изделия, состав ткани, цвета и размерный ряд по количеству, технология печати (DTF, шелкография, вышивка, сублимация), размер макета в сантиметрах, расположение на изделии (грудь/спина/рукав с привязкой к шву), количество цветов, формат файла макета (CDR/AI/PDF в кривых либо PNG от 300 dpi), требования к стойкости (число стирок), срок изготовления и адрес доставки. Без любого из этих пунктов типография делает допущения — а это 70% всех претензий на приёмке.
Если коротко
- ТЗ на печать мерча должно содержать 11 обязательных пунктов — пропуск любого даёт типографии повод «додумать», и это почти всегда расходится с вашими ожиданиями.
- 70% претензий на приёмке сводятся к 4 проблемам: цвет, размер принта, расположение от шва, ткань — все четыре закрываются точными формулировками в ТЗ.
- Привязка макета к шву критична: «по центру груди» на размере S и XXL — это две разные точки с разбросом до 12 см.
- Для тиражей от 100 штук всегда заказывайте физический прешн за 500-800 ₽ — цвет на экране и на чёрной ткани отличается на 15-20%.
- Стандартный срок изготовления — 14 рабочих дней при тираже 50-100 штук; срочно (3-5 дней) делают только DTF и сублимацию с наценкой 20-30%.
Зачем нужно ТЗ и какие 11 пунктов закрывают 70% претензий
ТЗ — это страховка от перепечати тиража за свой счёт. На практике типографии «Печатыч» 70% претензий клиентов сводятся к 4 проблемам: цвет принта отличается от макета на экране, размер логотипа меньше ожидаемого, расположение «не по центру» (а где центр — нигде не зафиксировано), и ткань тоньше, чем казалась на фото. Все четыре закрываются в ТЗ. Обязательный минимум — 11 пунктов. Первый блок — про изделие: модель и артикул (например, Stedman Classic ST2000 вместо «футболка унисекс»), состав ткани (100% хлопок ринг-спан 185 г/м²), цвет ткани (чёрный, графит, меланж — это разные), размерный ряд с разбивкой по штукам и цветам. Второй блок — про печать: технология (DTF, шелкография, вышивка, сублимация), размер макета в см, расположение с привязкой к швам, количество цветов, формат файла. Третий блок — про сдачу: стойкость в стирках, срок, адрес доставки и упаковка. Каждый пропущенный пункт — это «допущение» типографии, и оно почти всегда не совпадает с ожиданиями. Пример из практики: клиент заказал «худи чёрное с белым логотипом 25 см». Не указал привязку к шву — логотип напечатали по центру изделия, что на размере XXL оказалось на 12 см ниже груди. Перепечать 80 штук, 3 дня простоя, неприятный разговор. ТЗ занимает 30 минут — экономит дни.
Образец ТЗ: разбор по полям с реальными формулировками
Сначала — изделие. Пишите так: «Толстовка худи Stedman Active 280 г/м², артикул ST5610, 80% хлопок + 20% полиэстер, цвет чёрный (Black Opal), крой унисекс». Не «худи плотная чёрная» — на этой фразе технолог берёт первое попавшееся в наличии. Артикул и плотность — два критичных поля. Размерный ряд: «S×5, M×15, L×20, XL×10, XXL×5 — все чёрные, 55 штук итого». Если женский крой нужен отдельно — выносите второй блок: «Крой женский: S×3, M×5, L×2, цвет чёрный, 10 штук». Не пишите общим списком 65 штук — рискуете получить весь тираж в одном крое. Технология печати и макет: «DTF-печать. Размер макета 12×8 см. Расположение: грудь слева. Центр макета 7 см вниз от верхнего шва горловины, 8 см от бокового шва. Файл: логотип_company_2026.pdf в кривых, цвета по приложенному pull-листу — основной Pantone 286 C, белый плашка». Привязка к шву — обязательно. «По центру груди» означает разное на S и XXL. Стойкость и приёмка: «50 стирок при 30°C без отжима и глажки по принту. Допуск размера ±0,5 см, расположения ±1 см от шва. Брак не более 3% тиража, перепечать за счёт исполнителя. Запросить цифровой превью перед запуском, прешн на чёрной ткани — отдельно». Срок и логистика: «Готовность 15 июня 2026, доставка СДЭК до Москвы, ул. Тверская 7, контакт Иванова +7 999 ХХХ. Упаковка — общая коробка, со стикерами «размер» на каждом изделии». Всё. Шесть абзацев, технолог считает за час.
Подбор технологии под задачу: DTF vs шелкография vs вышивка
Выбор технологии — самое частое место ошибок в ТЗ, потому что заказчик исходит из «как красивее», а не «как разумнее». На практике решение определяют три фактора: тираж, количество цветов в макете и материал изделия. DTF (Direct-to-Film) — самая универсальная технология 2026 года. Печатает на любой ткани (хлопок, полиэстер, смесовка, нейлон), любое количество цветов и градиентов, тираж от 1 штуки. Стойкость — 50+ стирок при правильной фиксации. Цена за единицу почти не меняется с ростом тиража: и на 10, и на 100 штуках логотип 15×15 см стоит около 350 ₽. Минус — на белой ткани белый принт визуально проигрывает шелкографии (плотность краски ниже). Шелкография — классика для тиражей от 30 штук с 1-4 цветами без градиентов. Себестоимость единицы на тираже 100 штук с двумя цветами — около 180 ₽, на 300 штуках — 120 ₽. Подготовка плёнок (≈800-1200 ₽ за цвет) окупается на тираже от 30 штук. Лучшая стойкость и насыщенность цвета. Минус — фиксированные цвета (Pantone), градиенты невозможны, мелкие детали тоньше 1 мм пропадают. Вышивка — для премиального мерча, поло, шапок, форменной одежды. Стойкость 100+ стирок, нити Madeira не выцветают. Цена считается по стежкам: логотип 10×10 см — это 8 000-12 000 стежков, цена 200-300 ₽. Минус — нельзя вышивать на тонком трикотаже до 160 г/м² (нитка стянет), мелкий текст до 4 мм не читается. Сублимация — узкая ниша: 100% полиэстер, обычно белый. Спортивная форма, бесшовные принты «по всему изделию». На хлопке не работает физически. Правило в ТЗ: если макет с градиентом или фотопринт — DTF. Если 1-4 цвета и тираж от 50 — шелкография. Если бюджет премиум и нужна стойкость — вышивка. Если поло-команда из 100% полиэстера и нужна сублимация всей площади — отдельный созвон с технологом.
Согласование макета и приёмка: где обычно срываются сроки
Большинство срывов сроков в печати мерча происходит не на производстве, а на согласовании макета. Стандартный цикл: ТЗ → расчёт (2 часа) → договор и предоплата (1 день) → цифровое превью макета (1 день) → правки клиента → утверждение (от 1 до 5 дней — самая непредсказуемая стадия) → запуск производства → готовность. Чтобы не зависнуть на согласовании, в ТЗ заранее фиксируйте: кто принимает решение со стороны клиента (1 человек, не комитет), его email и телефон, дедлайн на ответ по превью (24 часа максимум). Если в компании макет должен утвердить директор/маркетинг/HR — соберите все вводные ДО отправки ТЗ. В реальности 80% правок на превью — это «а можно ещё поиграть цветом» от человека, который не был в курсе первоначальных вводных. Для тиражей от 100 штук всегда заказывайте прешн — физическую пробу на той же ткани, что и тираж. Стоит 500-800 ₽, делается 1 день. Цвет на экране и цвет на чёрном худи отличаются на 15-20% по визуальному восприятию — особенно красный, золотой, флюоресцентный. Прешн снимает 90% претензий после раздачи. На приёмке проверяйте по чек-листу: количество штук по размерам, артикул и плотность ткани (вес единицы можно проверить кухонными весами — типография обязана выдать паспорт партии), точность размера принта рулеткой (допуск ±0,5 см), расположение относительно шва (±1 см), отсутствие непропечаток на свету, чистота фона. Брак до 3% от тиража — норма, типография перепечатывает бесплатно за 2-3 дня. Брак свыше 5% — повод требовать перепечать всего тиража или скидку 20%.
Как составить ТЗ на печать мерча за 30 минут
1. Определите изделие и его параметры
Зафиксируйте модель и артикул: например, «футболка Stan Sport ST2020, плотность 185 г/м², 100% хлопок ринг-спан». Без артикула типография подберёт похожую модель — и она может оказаться на 30 г/м² тоньше. Цвет ткани прописывайте отдельно: «чёрный», «графит», «меланж-серый» — это разные оттенки в каталоге.
2. Соберите размерный ряд
Формат: размер × количество × цвет. Пример: M×20 чёрный, L×30 чёрный, XL×15 чёрный, XL×5 белый. Если коллектив смешанный — берите типовое распределение S 10% / M 25% / L 30% / XL 20% / XXL 10% / XXXL 5%. Для женских моделей укажите отдельной строкой «крой женский».
3. Выберите технологию печати
DTF — для логотипов с градиентом, цветными деталями, фотопринтов на любой ткани. Шелкография — для тиражей от 30 штук, 1-4 цвета, лучшая стойкость. Вышивка — для премиальных поло, шапок, форменной одежды (стойкость 100+ стирок). Сублимация — для белых полиэстеровых футболок и спортивной формы с полной запечаткой.
4. Опишите макет
Размер в сантиметрах (ширина × высота), расположение с привязкой к шву: «грудь слева, центр макета на 7 см ниже шва горловины и 8 см от бокового шва», «спина целиком, центр на 8 см ниже шва горловины». Количество цветов для шелкографии — с Pantone-кодами. Файл — вектор CDR/AI/PDF в кривых, либо PNG 300 dpi с прозрачным фоном.
5. Зафиксируйте требования к стойкости и приёмке
Стандарт DTF и шелкографии — 50 стирок при 30°C. Допуск размера ±0,5 см, допуск расположения ±1 см от шва. Брак на тираже — не более 3%, перепечать за счёт типографии. Запросите цифровое превью перед запуском и физический прешн (пробник на ткани) для тиражей от 100 штук — 500-800 ₽.
6. Укажите сроки и логистику
Срок изготовления, дата готовности, адрес доставки, контакт получателя, способ упаковки (общая коробка / поштучные пакеты / стикеры с именами). Стандартное окно — 14 рабочих дней на 50-100 штук, 21 день на 200+. Срочно (3-5 дней) делают DTF и сублимацию с наценкой 20-30%.
Плюсы и минусы
Плюсы
- + Готовый шаблон закрывает 70% типичных причин претензий: расхождение цвета, неточный размер логотипа, смещение от шва, неподходящая ткань под технологию.
- + Технолог отвечает с расчётом за 2 часа вместо 1-2 дней переписки с уточнениями — все вводные уже есть в одном документе.
- + Защита от подмены модели: артикул и состав ткани в ТЗ юридически фиксируют, что именно вы заказали, а не «футболка похожего качества».
Минусы / ограничения
- − Шаблон не закрывает нестандартные задачи: рельефная печать пуффи, флок, объёмная вышивка 3D — для них нужен дополнительный созвон с технологом и физический образец.
- − Если у компании нет фирменного гайда с Pantone-кодами, придётся согласовывать цвета по pull-листу (физическому вееру) — это +1 день к срокам, особенно для шелкографии.
Сравнение
| Поле ТЗ | DTF-печать | Шелкография | Вышивка | Сублимация |
|---|---|---|---|---|
| Формат макета | PNG 300 dpi или вектор | Только вектор CDR/AI, цвета Pantone | Вектор + предпросмотр в нитках Madeira | Вектор или растр 300 dpi |
| Размер макета | До 30×40 см | До 40×50 см | До 20×25 см (≈80 000 стежков) | Вся площадь изделия |
| Указание цветов | CMYK или RGB, обычно без ограничений | Точно Pantone, до 6 цветов на тираж | Палитра ниток Madeira (например 1800) | CMYK, ткань только белая 100% ПЭ |
| Тираж от | 1 шт | от 30 шт (плёнки окупаются) | от 10 шт | от 1 шт |
| Срок при тираже 50 шт | 3–5 рабочих дней | 5–7 рабочих дней | 7–10 рабочих дней | 3–5 рабочих дней |
| Цена за единицу (логотип 20×20 см) | от 350 ₽ | от 180 ₽ | от 450 ₽ | от 400 ₽ |
| Что критично уточнить | Цвет ткани (белая основа подложки) | Pantone-код каждого цвета | Тип нитки, плотность стежка | Состав ткани (только 100% ПЭ) |
Как выбрать
Используйте шаблон ТЗ, если заказываете тираж от 20 штук, есть фирстиль или логотип в векторе, и вам важно получить мерч ровно по образу — без сюрпризов на приёмке. ТЗ обязательно при печати на сложных тканях (трикотаж 100% хлопок, плотные худи 320+ г/м²), при многоцветной печати DTF, шелкографии и вышивке — на этих технологиях любая неопределённость превращается в перепечатку за свой счёт.
Когда не подходит
ТЗ-шаблон избыточен, если берёте 5-10 футболок «на пробу» с одноцветным логотипом 10×10 см — достаточно прислать PNG и размерный ряд в мессенджере. Не нужен формальный документ и для срочных промо-партий до 30 штук, где макет утверждается голосом за 15 минут. В этих случаях формат «фото + размеры + срок» работает быстрее.
Следующий шаг
Скачайте шаблон ТЗ ниже, заполните 11 обязательных полей и пришлите технологу «Печатыч» вместе с макетом в векторе (CDR/AI/PDF) или PNG 300 dpi. В течение 2 часов получите расчёт с раскладкой по тиражам и срокам — без скрытых наценок.
Связанные вопросы
Какой формат файла макета принимает типография
Идеально — вектор: CDR (CorelDRAW до версии 2023), AI (Illustrator), PDF с шрифтами в кривых. Если макета в векторе нет — PNG с прозрачным фоном минимум 300 dpi при печатном размере. JPG не подходит для DTF и шелкографии: сжатие даёт грязь по контуру.
Как указать размер логотипа на футболке
Размер указывают в сантиметрах для печатной зоны (ширина × высота), плюс точка привязки. Стандарт: грудь слева — 10×10 см, центр от верхнего шва горловины 7 см вниз; спина целиком — 28×35 см, от шва горловины 8 см вниз. Привязка к шву критична: «по центру» без отсчёта даёт разброс ±3 см между размерами S и XL.
Сколько цветов в шелкографии экономически выгодно
До 4 цветов — оптимально. Каждый цвет — отдельная сетка-плёнка (≈800–1200 ₽ за подготовку) и отдельный прогон. На тираже 30 штук пятый цвет добавляет ≈30–40 ₽ к себестоимости единицы. Если в логотипе 5+ цветов или градиент — выгоднее DTF.
Какой размерный ряд указывать в заявке
Формат «размер × количество × цвет»: например, M×10 чёрный, L×15 чёрный, XL×5 белый. Распределение по статистике для смешанной аудитории 18-45 лет: S — 10%, M — 25%, L — 30%, XL — 20%, XXL — 10%, XXXL — 5%. Для женского коллектива сдвигайте к S/M, для мужского склада — к L/XL.
Что писать про стойкость печати к стиркам
Стандарт для DTF и шелкографии — 50 стирок при 30°C без отжима и глажки по принту. Для вышивки — неограниченно (нитки Madeira держат 100+ стирок). Сублимация на полиэстере — не выцветает вообще. Если мерч раздаёте сотрудникам на ежедневную носку — пропишите 50 стирок отдельным пунктом в ТЗ, это юридическая страховка.
Как согласовать цвет фирстиля без Pantone
Запросите у типографии физический pull-лист (веер Pantone Solid Coated) или каталог ниток Madeira для вышивки. Выберите конкретный номер и пропишите его в ТЗ — например, «Pantone 286 C» или «нитка Madeira 1800». Цвета на экране всегда отличаются от ткани на 10-15% по оттенку — особенно красный, зелёный, оранжевый.
За сколько дней до раздачи мерча отправлять ТЗ
Стандартное окно — 14 рабочих дней при тираже 50-100 штук, 21 день при тираже 200+. Срочно (3-5 дней) делают только DTF и сублимацию, с наценкой 20-30%. Шелкография и вышивка физически не ускоряются: плёнки сохнут сутки, программа на вышивальную машину готовится 4 часа.
Что включить в приёмку готового мерча
Чек-лист на приёмке: соответствие модели и артикула, размерный ряд по штукам, точность размера принта (допуск ±0,5 см), расположение относительно шва (допуск ±1 см), цвет (визуальное сравнение с pull-листом при дневном свете), отсутствие непропечаток, чистота фона на DTF. Стандартный брак — до 3% тиража, перепечатываются за счёт типографии.
Частые вопросы
Можно ли прислать макет в JPG?
Для срочного оценочного расчёта — да. Для печати — только если разрешение 300 dpi и нет прозрачного фона в логотипе. JPG критичен в шелкографии: алгоритм сжатия даёт «ореол» вокруг букв и тонких линий. Конвертируйте в PNG с прозрачностью либо отрисуйте логотип в векторе у дизайнера за 1500-3000 ₽.
Что делать, если у нас нет фирменного гайда?
В ТЗ указывайте цвета словами + примеры: «тёмно-синий как Pantone 2767 C», «красный как кока-кола Pantone 485 C». Технолог пришлёт цифровое превью на согласование, а перед запуском тиража — физический прешн (пробник на ткани) за 500-800 ₽. Это страхует от расхождений на 100-штучном тираже.
Нужно ли указывать состав ткани, если модель уже выбрана?
Да, обязательно. Состав определяет технологию печати: на 100% хлопок идёт DTF и шелкография, на 100% полиэстер — сублимация, на смесовку 50/50 — только DTF с белой подложкой. Артикул модели не всегда раскрывает состав: одна и та же футболка Stan/Stedman бывает в 4 составах под разными подмоделями.
Как считать тираж: брать с запасом или впритык?
Закладывайте +5-7% на брак и подмену размеров. Если нужно 100 штук — заказывайте 105-107. Бракованные изделия с печатью типография обычно перепечатывает за свой счёт, но 1-2 дня дополнительного срока вы потеряете. Запас 5% покрывает большинство ситуаций без срыва раздачи.
Можно ли менять ТЗ после старта производства?
После согласования макета и старта печати — нет. Плёнки в шелкографии напечатаны, программа в вышивальной машине загружена, DTF-плёнка отпечатана рулоном. Изменения = новый запуск с нуля + оплата уже сделанного. Все правки фиксируйте на этапе цифрового макета — на этом шаге типография ждёт ваше «ОК» письменно.
Что писать про упаковку и доставку?
Минимум: адрес доставки, контакт получателя, нужна ли поштучная упаковка в индивидуальный пакет (для рассылки сотрудникам — обязательно, +15-25 ₽ за изделие), нужны ли стикеры с именами или размерами. Для офисной раздачи достаточно общей коробки. Для отправки в регионы — указывайте транспортную компанию и нужен ли договор.
Нужна печать под вашу задачу?
Рассчитайте стоимость онлайн или пришлите макет в мессенджер — подберём метод бесплатно.
Смотрите также
- Доставка мерча по адресам сотрудников: как организовать рассылку без логистических ошибок
- Брендирование упаковки мерча: коробки, тишью, наклейки и открытки
- Пробная печать перед тиражом: зачем нужна, виды и стоимость образца в 2026
- Что такое DPI и почему 300 — стандарт для печати на одежде
- Стандартный размер принта на футболке: зоны и см для каждого изделия